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總務處


單位主管 :薛任富主任
單位電話 :06-2633171轉130 或 06-2912387 傳真06-2657124 

工作夥伴

總務主任--薛任富 分機130

圖片說明: 


事務組長--林怡君 分機131


出納組長--謝春雪 分機133


文書組長--黃麗蓉 分機132

幹事--楊秀卿 分機131

工友--陳榮派

技工--王美齡

午餐幹事--曾慧麗

守衛--呂政宏、蔡新中

工作執掌

總務主任
1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4. 督導總務處各項業務。
5. 督導年度預算計畫之執行。
6. 督導學校門禁管理
7. 彙整下年度資本門概算編列。
8. 督導營繕工程及採購相關事宜。
9. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
10. 校園綠美化之規劃、督導與執行。
11. 規劃協調校園設施及空間運用。
12. 涉及國家賠償法案件之處理。
13. 辦理防火演習。

事務組
1. 擬訂各項事務章則。
2. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
3. 管理校產。
4. 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
5. 協助編造財產目錄及其增減登記事項。
6. 管理及維護校舍。
7. 審核教職員工交通費請領之事項。
8. 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
9. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
10. 定期檢查、保養、清點消防器材。
11. 調配辦公室所、教室及課桌椅。
12. 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
13. 經管物品出借、回收。
14. 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
15. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
16. 擔任防火管理人。
17. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
18. 分配假期學校安全衛生工作。
19. 電路措施、廣播系統之管理。
20. 加強校園門禁管制,維護師生安全。
21. 落實場地開放政策。

出納組

1. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
2. 填具收款收據 。
3. 登記出納帳簿及填製各種有關出納憑證與報表。
4. 公庫現金、支票、存摺及有價證券之保管。
5. 發放員工薪津、兼代課鐘點費、及各項補助費。
6. 扣繳所得稅、保險費、退撫基金等並辦理解繳事宜及核發各項扣繳單據證明。
7. 發放退休人員月退休金、三節、年終慰問金。
8. 辦理代收代辦費繳費單製發、收退費及繳費統計事宜。
9. 所得稅、二代健保補充保費申報業務。
10. 其他臨時交辦事項。

文書組長
1. 典守學校印信事項
2.
公文收發、登記、編號、分辦、繕校、查催事項
3.
擬定文書處理章則之事項
4.
文書之稽催、查詢、管制、保密及考核。
5.
郵遞文件及郵費之登記及管理。
6.
公報之整理及保管。
7.
文書繕校、郵寄文件類別之審查。
8.
每月繕造公文時效統計表及填報線上簽核統計表。
9. 檔案之處理及保管。
10. 失效文件之銷毀。
11. 校史之記載及管理。
12. 全校性會議會議記錄及資料彙整。
13. 各項活動請柬印製、發送及謝函寄發。
14. 其他臨時交辦事項。